基本理念
株式会社シンシア（以下、「当社」といいます）は、介護サービスを提供する中でご利用者様およびそのご家族様の個人情報を適切に取り扱うことが、信頼関係を築く基盤であると認識しています。私たちは、「利用者の人格とプライバシーの尊重」という理念に基づき、個人情報を慎重かつ適正に管理します。
法令等の遵守
当社は、個人情報保護法、介護保険法、医療・介護関係事業者向けのガイドライン等の法令や規範を遵守し、ご利用者様の個人情報を適切に取り扱うための措置を講じます。
個人情報の収集・利用・提供
当社では個人情報について、次に記載するところにより必要最小限の範囲内で使用します。
- 個人情報は、介護サービスの提供やそれに付随する業務に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段によって収集します。
- 収集した情報は、利用目的を特定し、あらかじめご利用者様またはそのご家族様に説明し、同意を得た上で使用します。
- ご利用者様の同意なく、第三者に情報を提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や緊急時など正当な理由がある場合を除きます。
安全管理措置
当社は、ご利用者様の個人情報を適切に管理するため、安全管理措置を徹底し、外部への漏洩や不正アクセスの防止に努めます。
また、職員教育を通じて、情報管理の適正な運用を継続して強化します。
利用者の権利の尊重
ご利用者様またはそのご家族様から、個人情報の開示、訂正、削除、または利用停止のご要望があった場合には、その内容を慎重に確認し、適切かつ迅速に対応いたします。
継続的改善
当社は、個人情報保護体制を継続的に見直し、改善を図ることで、安心してサービスをご利用いただける環境づくりに努めます。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情は、以下の窓口で受け付けています。
- 窓口名：個人情報管理担当
- 電話番号：03-3938-0489
- 受付時間：9:00～17:30（土・日・夏季休暇・冬期休暇を除く）
